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宁夏师范学院“数字迎新”系统帮助新生入学

2014年08月28日 10:37

8月20日,宁夏师范学院迎来了2014级本科生和研究生入学。与往年热闹繁忙的报到现场情况相比,今年的场景有些“冷清”:往年的迎新需要各部门的办公人员全力以赴办理学生的各项手续,今年取而代之的是信息化的笔记本、扫描器。往年新生入学报到需经过迎新处报到、核对录取通知书、学费缴纳、寝室安排、转党组织关系、办理医疗保险等六、七道关卡,不仅琐事繁多,而且要排长时间的队,尤其报到第一天大部分新生排队办完手续得3-4小时,最快的也需要1个小时。今年,学校首次启用数字化迎新系统,通过“数字迎新”平台新生报到全部实现数字化,实现了新生轻松入学。

为了实现新生快捷有序的入学,计算机中心在学校指示、学生处牵头下,于2012年底启动了 “数字迎新”系统的建设工作。计算机中心首先制定了技术和实施方案,2013年3月,征求涉及到新生注册报到相关部门意见后,进行系统设计。经过近半年的不断测试与修改,宁夏师范学院“数字迎新”于8月中旬正式完成测试,并开始对迎新工作相关人员进行培训,以及账号的发放工作。

“数字迎新”第一亮点,针对每个新生的个性化流程报到单。

在学校寄给每位录取新生的录取通知书上,都带有了标明该生唯一标识的条形码信息,新生报到时首先到院系进行审核,学生只需出示手中的录取通知书,扫描器扫描读取后,便可调取新生包括姓名、专业、班级、宿舍地址、缴费情况等所有相关信息,一目了然,院系验完相关证件后,发放针对个人的流程报到单。报到单清晰标明了学生的学号、班级、院系、宿舍地址,缴费信息、甚至班主任电话号码。新生如果提前缴费,将不再进行后面的财务缴费、绿色通道等环节,直接根据报到单上的信息入住宿舍。

“数字迎新”第二亮点,招生现场“无线网络办公”。

今年迎新现场选址合理,安排在信息楼与逸夫楼中间区域,既不妨碍正常的学校秩序,又方便了迎新工作进行。迎新现场首次铺设无线网络,通过无线网访问“数字迎新”平台,现场整洁有序,相比之下有线网络到处铺线的现象已消失。

“数字化”迎新工作中,对于突发的一些状况,计算机中心积极调整技术方案,优化技术环节,以免影响新生报到。为避免校园卡办理工作造成排队现象,中心在新生入学前完成新生校园卡临时办理工作。校园卡都装在印有新生照片、学号、班级等信息的信封内,信封内另外装有校园卡使用说明以及后续办理正式校园卡事项。分配给院系后,随新生报到单同时领取。让新生与家长正确了解校园卡使用,进而可以及时使用。

宁夏师范学院2014年“数字迎新”工作已圆满。达到了预期效果。我们将总结其中不足,完善系统,为以后的新生入学,提供更好的服务。