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宁夏师范学院“数字离校”系统帮助毕业生顺利离校

2014年06月17日 10:35

随着2014届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式的隆重落幕,今年毕业生的陆续离校,标志着宁夏师范学院新建设的“数字离校”系统顺利协助毕业生完成离校任务。为毕业生提供高效服务的同时,受到了学校与毕业生的普遍认可。

为了进一步完善学校信息化建设,让学生轻轻松松离校,提高工作效率,节省学生离校手续办理时间,计算机中心根据学校指示于2012年底,启动了宁夏师范学院“数字离校”系统建设工作。计算机中心首先制定了提纲与预算方案。2013年3月份开始书面征求涉及到离校相关部门意见,进行系统设计。

5 月2日,召开了第一次意见征求会议,会议由学院副书记李静主持,中心首先将系统的基本框架与运转流程进行了详细介绍,相关部门提出了一些修改意见,计算机中心一一采纳,随后根据李静副书记指示与学生处人员赴湖北大学进行了相关考察,开始进行系统平台建设工作。

5月17日数字离校系统意见征求会在信息楼召开,校领导李静副书记、教务处、学生处、财务处、图书馆、计算机中心负责人及相关技术操作人员参加了会议。会上,计算机中心首先对宁夏师范学院“数字离校”系统做了简单概述,并在系统中对涉及到部门的操作界面与流程进行了一一演示。讨论过程中,各部门根据本部门工作特性,提出了相关问题。例如,界面、学生其他相关信息的添加、新老校区同时使用同一账号是否冲突等。李静副书记进行了总结发言。肯定了“数字离校”系统,并对计算机中心以及各部门的相互配合表示感谢。要求各单位抓紧时间测试,有问题及时与计算机中心沟通。让学生轻轻松松离校,提高工作效率,节省学生离校手续办理时间。

5月27日“数字离校”系统正式开通运行,自开通以来系统运行稳定,未发生异常。毕业生只需在网上查询即可实时浏览自己离校条件是否满足,避免在各部门来回跑,使得本年度毕业生离校工作简约、统一与高效率。