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办公系统业务指南

为全面提升我校综合管理水平,提高工作效率、加强信息安全与管理,计算机中心在学校行政的要求下,建设宁夏师范学院网络协同办公系统(简称OA办公系统)。通过一年多建设、系统运行稳定、流程合理已能够进行试运行。

一、OA系统用户范围:全校所有教职工。

二、OA系统应用重点:收发公文、个人办公、公文管理、日常事务办理和公共信息管理等。

三、OA系统登录方式

1. “OA系统”的登录地址为http://office.nxtu.cn,也可点击学校主页下方的“办公系统”。

2.校园信息门户用户名为教职校园一卡通账号,默认密码为空,登陆后请及时修改密码。

3.在使用系统过程中有任何问题请联系计算机中心办公室。电话:0954-2687069

四、OA系统启用相关工作要求

1.OA系统全面启用后,学校公文处理等将全部通过OA系统处理,原则上不再接收和下发纸质文档,各单位应及时通过OA系统收阅学校文件,并认真贯彻执行。

2.各学院、各单位负责人和OA系统秘书应每天查看OA系统发布的信息、通知、文件,及时查阅各单位的校内请示、报告等收发文,并签署意见,进行告知、传阅、存档等相关处理。

3.OA系统运行过程中,用户对OA系统操作有任何疑问或对学校各种收发文用途及流程不清楚,请仔细阅览OA帮助手册和各种发文的用途及流程示意图。

4.各学院、各单位要逐步通过OA自动化系统,由专职OA秘书向有关部门、学院发布信息、通知和文件,充分利用系统资源,逐步达到真正意义上的办公自动化。